Szukasz sposobów na zoptymalizowanie kosztów związanych z drukowaniem dokumentów w firmie? Oszczędności możesz poszukać nie tylko poprzez redukcję liczby wydruków, ale również w ramach wdrożenia inteligentnego systemu zarządzania drukiem. W Lublinie i okolicach specjalizuje się w tym firma Corrado, która od lat współpracuje z lokalnym biznesem. Warto zapoznać się z jej ofertą.
Dlaczego warto zoptymalizować ten obszar w firmie?
W ostatnich latach coraz większy nacisk kładzie się na optymalizację kosztów prowadzenia firmy. Jest to związane z tym, że rynek jest bardzo konkurencyjny i o przewadze na nim mogą decydować niuanse. Oszczędności szuka się na wielu płaszczyznach. Jedną z nich jest obszar pracy biurowej, w tym drukowanie dokumentów. Niestety wiele firm wciąż boryka się z nadmiarem wydruków niepotrzebnych dokumentów czy też ze zjawiskiem wykorzystywania zasobów firmowych na użytek prywatny. W skali całego roku generuje to straty finansowe oraz szybsze zużycie sprzętu. Jak temu zaradzić? Jednym ze sposobów jest wdrożenie dedykowanego systemu zarządzania drukiem.
Czym są systemy zarządzania drukiem?
W dużym skrócie jest to rozwiązanie technologiczne, które pozwala na zwiększenie kontroli nad procesem drukowania dokumentów w organizacji. Osoba zarządzająca zyskuje wiedzę o tym, co, kto i kiedy drukuje. Każdy pracownik musi przejść krótkie uwierzytelnienie, aby skorzystać z urządzenia wielofunkcyjnego lub standardowej drukarki. Tego typu systemy z powodzeniem można zainstalować na wybranych urządzeniach biurowych w firmie. To jednocześnie proste i skuteczne rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści.
Dlaczego warto wdrażać systemy zarządzania drukiem?
Jest kilka kluczowych powodów, dla których warto w firmie wdrożyć system zarządzania drukiem. Przede wszystkim to rozwiązanie, które pozwala na zoptymalizowanie kosztów prowadzenia biura i ich znaczne ograniczenie. Dotyczy to redukcji zjawiska wykorzystywania sprzętu biurowego na użytek prywatny, co przekłada się na mniejsze zużycie papieru, materiałów eksploatacyjnych i samego urządzenia.
Ponadto dedykowany system zwiększa bezpieczeństwo dokumentów w firmie. Dzięki temu możliwe jest spełnienie rygorystycznych norm unijnych w tym zakresie. Systemy instalowane przez firmę Corrado z Lublina posiadają szereg dodatkowych funkcji. Jedną z nich jest bieżąca kontrola stanu technicznego urządzeń, dzięki czemu sprawdza się ewentualne usterki, poziom materiałów eksploatacyjnych czy też termin zbliżającego się serwisu. Ułatwia to zarządzanie tym obszarem prowadzenia biznesu.
Postaw na wsparcie profesjonalistów z Corrado
Zależy Ci na zwiększeniu efektywności biznesowej Twojej firmy przy jednoczesnych oszczędnościach? Zachęcamy do zapoznania się z ofertą przygotowaną przez Corrado. Obejmuje ona nie tylko dostawę wysokiej jakości urządzeń biurowych, ale również wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania drukiem. Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu z przedstawicielem Corrado.
Artykuł promocyjny.
